باورهای نادرست در مورد BPMS ها

اهمیت «مدیریت فرایند های کسب و کار (BPM)» در میان سازمان ها روز به روز آشکارتر می شود اما هنوز باورهای نادرستی در مورد سیستم یا نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) وجود دارد. این باورهای نادرست از نادیده گرفتن مسیر تحول نرم افزار BPMS و تقلیل سیستم های مدیریت فرایند های کسب و کار به ابزار هایی با ماموریتی حداقلی است. برخی از این باورهای اشتباه در زیر آمده است:

1. گران هستند.

با وجود قیمت بالای BPMS های درون سازمانی امروز تحت فناوری ابری و با قیمت گذاری منعطف عرضه می شوند.

2. فقط ابزاری برای مدیریت گردش کار هستند.

با انتخاب درست نرم افزار، باید چرخهٔ حیات کامل مدیریت فرایند های کسب و کار را پوشش داده شود.

3. کار با آنها نیاز به برنامه نویسی دارد.

نسل جدید BPMS ها با ساده سازی و بصری سازی ابزارها و امکانات خود، کاربری را برای متخصصان کسب و کار که آشنایی با برنامه نویسی ندارند، ممکن کرده اند.

4. نگهداری سخت و پیچیده دارند.

در BPMS های ابری همهٔ الزامات زیرساختی برعهده فروشنده است و تنها چیزی که کسب و کار برای سرمایه گذاری نیاز دارد، هزینه بهره برداری اولیه و پرداخت صورت حساب ماهیانه است.

5. مختص کسب و کار های بزرگ و فرایند های پیچیده هستند.

استقبال از BPMS در سازمان های بزرگ بیشتر است اما در کسب و کارهای کوچک و متوسط هم با کمک BPMS های ارزان تر و ساده تر می توانند به همان اندازه از مدیریت موثر فرایند های کسب و کار خود سود ببرند.